1 . Descrição
O 3° Leiria X-MAS NIGHT TRAIL powered by DECATHLON-Leiria é uma organização dos OFFTEL RUNNERS com o patrocínio principal da DECATHLON-Leiria e cronometragem da OFFcrono.pt.
Trata-se de um evento de corrida e caminhada em ambiente natural e urbano de Leiria.
Decorrerá durante o fim de tarde de 13 de Dezembro de 2014, com início previsto para as 16H30 para o Trail Longo e para as 17H00 o Trail Curto e Caminhada.
O evento terá também um Trail Júnior.(anulado)
Distâncias:
- 3° Leiria X-MAS NIGHT TRAIL LONGO +- 30km
- 3° Leiria X-MAS NIGHT TRAIL CURTO +- 15km
- Caminhada powered by OFFTEL WALKERS +- 10 km
- Trail Júnior powerer by ESCOLINHA DO TRAIL +-5km (facilmente encurtáveis) (anulado)
As provas competitivas (ambas) terão um percurso circular, com partida no centro da cidade de Leiria (Largo do Papa) iniciando na principal avenida, percorrendo quase todos os espaços não edificados e todos os mais emblemáticos monumentos, terminando novamente no Largo do Papa
Serão percursos com grau de dificuldade fácil para a caminhada e difícil para as duas distâncias da Corrida.
2. Quem pode participar
Podem participar todos os atletas, maiores de 14 anos na Caminhada e maiores de 18 nos Trails, que formalizem a sua inscrição nos prazos definidos no presente regulamento e que se enquadrem e aceitem as condições aqui apresentadas. No Trail Júnior podem participar todas as crianças com mais de 5 anos, desde que acompanhadas por um adulto responsável
3. Escalões
Apenas haverá classificação geral, masculina e feminina, não acumuláveis, tanto para a corrida de 30 km como para a de 15km.
4. Balizagem
O percurso será marcado com fita sinalizadora bem visível, de cor amarela bem como com pequenos pedaços de fita refletora.
5. Controlo de passagem
Haverá pontos de controlo secretos, sendo desclassificados os atletas que não passem por todos eles.
6. Inscrições
As inscrições devem ser feitas entre 5 de Agosto e 30 de Novembro a preço reduzido, e depois até dia 7 de Dezembro com agravamento.
A data limite para entrega de inscrições (pagas) é 7 de dezembro de 2014, sofrendo uma penalização de 5€ a partir de 30 de novembro.
O número limite de participantes é de 450 nos 30 km, 350 atletas nos 15km e 300 na caminhada (este limite pode ser alterado)
O valor do jantar, 4€, não sofre alteração ao longo do tempo até ao dia 7 de dezembro.
O jantar é composto por 2 sandes de porco no espeto e 1 bebida. Haverá hipótese de comprar a refeição no local, por 5€
Taxas de inscrição
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Prova |
Até 30 Nov |
Até 7 Dez |
Com t-shirt |
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30 km |
13€ |
18€ |
+ 5€ |
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15 km |
11€ |
16€ |
+ 5€ |
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Caminhada |
9€ |
11€ |
+ 5€ |
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Trail Júnior (anulado) |
3€ |
+ 5€ |
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Não haverá inscrições depois do dia 7 de Dezembro, nem no dia da prova
Não haverá venda de t-shirts no dia da prova
A taxa de inscrição inclui o seguro desportivo obrigatório para todos os participantes não federados, banhos e abastecimentos sólidos e líquidos. A apólice deste seguro tem o numero Nº888145645 da Allianz com os seguintes CAPITAIS MÍNIMOS
a)Morte — € 26.288;
b) Despesas de funeral — € 2.103;
c) Invalidez permanente absoluta — € 26.288;
d) Invalidez permanente. parcial — € 26.288, ponderado pelo grau de incapacidade fixado;
e) Despesas de tratamento e repatriamento — € 4.206
As inscrições devem ser feitas dentro dos prazos indicados.
As inscrições devem ser efetuadas no formulário do site na aba “inscrições”.
As inscrições só serão consideradas validadas após pagamento! Não são aceites inscrições via fax, ctt, telefone ou e-mail. Não serão aceites inscrições no dia da prova.
A confirmação da inscrição constará da listagem no site da prova e será introduzida por ordem de entrada.
As inscrições terminam no dia 7 de dezembro de 2014 ou assim que terminarem as vagas disponíveis.
Não haverá lugar a reembolso em caso de desistência qualquer que seja o motivo.
7. Prémios
Serão premiados os primeiros três classificados masculinos e femininos de cada prova cronometrada.
Haverá prémios para as melhores equipas de 3 elementos do evento (2 provas)
Haverá prémios de presença para todos os atletas classificados nos Trails (incluindo t-shirt técnica alusiva à prova para quem a pagou na inscrição)
Teremos ainda ainda um “Diploma de Finisher” (digital) a ser descarregado no site da prova.
Haverá prémio para a maior equipa de atletas e caminheiros.
8. Desclassificações
Será desclassificado o atleta que:
- não cumpra o percurso estipulado, falhando os pontos de controlo efectuados pela organização.
- não siga as instruções dos elementos envolvidos na organização
- tenha uma conduta antidesportiva
- tenha uma conduta poluidora
O tempo limite para terminar a prova serão 6 horas para o Trail 30kms e 4 horas para o Trail 15km, havendo barreiras horárias.
9. Secretariado
O secretariado do 3° Leiria X-MAS NIGHT TRAIL powered by DECATHLON-Leiria funcionará nos dias 10, 11 e 12 de Dezembro na loja DECATHLON-Leiria, em Leiria, e no dia da prova das 9h às 15h, pontualmente, no local da partida - Largo do Papa.
Todos os atletas deverão ter em sua posse um documento de identificação e alfinetes.
10.Banhos
Os atletas do 3° Leiria X-MAS NIGHT TRAIL powered by DECATHLON-Leiria terão direito a banho no final da prova, nos balneários do estádio Municipal de Leiria
11. Abastecimentos (todos a confirmar)
Haverá 4 abastecimentos no Trail Longo: o primeiro aos 5km(liquidos) o segundo aos 11km(solidos e liquidos) o terceiro aos 18km (completo) o quarto aos 23km (completo) e o quinto na meta (liquidos)
Para o Trail Curto haverá 2 abastecimentos: 1 de liquidos aos 3km e um completo aos 10km e um outro de liquidos na meta.
Na caminhada haverá 1 abastecimento de sólidos e líquidos sensivelmente aos 5 kms.
No Trail Júnior apenas haverá abastecimentos no final.
Informa-se que os abastecimentos líquidos serão dados em copos de plástico, que os atletas não poderão transportar consigo.
Na meta haverá abastecimento liquido.
12. Material Obrigatório
Todos os participantes, tanto na corrida como na caminhada, deverão levar consigo luz (de cabeça ou de mão) indispensável para conseguir reconhecer o percurso que estará marcado com fita reflectora.
13. Solidariedade
Nesta edição vamos apoiar uma entidade que nos merece todo o carinho - a CARITAS DIOCESANA DE LEIRIA. Todos os participantes, são convidados a, no acto de levantamento dos dorsais, doarem pelo menos 1kg de alimentos não perecíveis, à instituição que estará no local para os receber.
14. Diversos
Os participantes serão responsáveis por todas as acções susceptíveis de produzir danos materiais, morais ou de saúde a si mesmo ou a terceiros, incluindo o seu próprio falecimento.
Os atletas levarão consigo um chip (pulseira) que terá de ser entregue no final, sob pena de uma taxa de penalização de 20€+IVA.
A organização declina a responsabilidade em caso de acidente, negligência e roubo de valores de cada participante.
O trânsito não será cortado.
Todos os atletas e caminheiros deverão transportar consigo um telemóvel em perfeito funcionamento como medida adicional de segurança.
Todos os atletas e caminheiros, reconhecem que esta prova é exigente a nível físico, e que ainda assim se inscrevem por estarem conscientes do esforço a que obriga e à sua boa forma física.
Os casos omissos deste regulamento serão resolvidos pela comissão reguladora e não haverá recurso às decisões tomadas.
A inscrição no evento pressupõe a aceitação das regras aqui estabelecidas.
Não haverá lugar ao reembolso do valor da inscrição em caso de desistência, qualquer que seja o motivo.