ORGANIZAÇÃO
1. A prova é organizada pela Associação “Pinhal Total”, contando o apoio da Câmara Municipal de Oleiros, Aldeias do Xisto, Freguesia de Oleiros/Amieira, Freguesia do Orvalho , OFFcrono.pt, Hotel Santa Margarida, Freguesia de Cambas, entre outros.
2. Todas as equipas devem ler o regulamento, sendo que o ato da inscrição implica a aceitação plena dos seus termos.
3. O evento terá lugar a 05 de Outubro 2014, regendo-se pelo Regulamento Geral de Trail da ATRP e pelo presente regulamento específico, em todos os aspetos não previstos no atrás referido regulamento.
4. Todas as equipas participantes nomearão um delegado que responderá pela sua equipa sempre que o motivo o justifique, antes, durante e após a prova.
5. A entidade organizadora poderá eventualmente convocar os Delegados das equipas para reuniões, desde que tal o justifique.
6.Qualquer ocorrência não prevista no regulamento será resolvida pela organização, em conformidade com o Regulamento Geral de Trail da Associação Nacional de Trail Running (ATRP).
8. A Organização reserva-se o direito de efetuar alterações aos percursos caso as condições climatéricas assim o justifiquem e tendo em atenção a segurança dos participantes.
PERCURSOS e ALTIMETRIAS
A prova conta com as seguintes distâncias aproximadas:
Ultra Trail: 60km (3000m acumulado positivo)
Trail: 25 km (500m acumulado positivo)
Caminhada: 12km (200m acumulado positivo)
Ultra Trail (60km, 3000+ ac.)
O Ultra Trail disputa-se em regime de semi - auto-suficiência de abastecimentos, com partida e chegada na povoação de Oleiros. A partida será realizada pelas 8h00 locais (sino da igreja). Percorrerá caminhos do concelho de Oleiros, passando pelas freguesias de Oleiros, Estreito, Orvalho e Cambas. O percurso terá um limite de realização de 12 horas, de 4h30 até ao 1º posto de controlo (25km) e de 8h até ao 2º posto de controlo (42km).
Trail (25km,500+ ac.)
O Trail disputa-se em regime de sem-auto-suficiência de abastecimentos, com partida na freguesia do Estreito e chegada na povoação de Oleiros. A partida será realizada pelas 10h00 locais. Percorrerá caminhos do concelho de Oleiros, passando pelas freguesias de Oleiros, Estreito e Orvalho.
Caminhada (12km)
A caminhada, sem intuitos competitivos, disputa-se em regime de auto-suficiência de abastecimentos, com partida em Mílico e chegada na povoação de Oleiros. A partida será realizada pelas 10h30. Percorrerá caminhos do concelho de Oleiros, passando pelas freguesias de Oleiros.
Todas as provas percorrem trilhos técnicos, estradas de terra batida e asfalto, acompanhadas de espetaculares paisagens e de dificuldades variadas.
Marcação do Percurso
A marcação dos percursos, da responsabilidade da Organização, é feita com auxílio de fita sinalizadora específica (cor laranja com o símbolo da Aldeias do Xisto) nos troços de terra e marcas de tinta nas partes de asfalto para lá da possibilidade de utilização de setas indicadoras do percurso nalguns cruzamentos onde tal seja recomendado, devendo os participantes seguir essas mesmas indicações ou outras dadas por elementos da Organização.
Os percursos terão ainda referências da quilometragem da prova (Partida, 5km, 10km, 15km, 20km, 25km, 30km, 45km, 49km e Meta).
Alterações
A organização reserva-se o direito de realizar as modificações que considere necessárias em função das diferentes condicionantes e da segurança dos participantes, bem como suspender a atividade se as condições meteorológicas assim o recomendarem ou por motivos de força maior. A Organização reserva-se o direito de efetuar alterações aos percursos caso as condições climatéricas assim o justifiquem e tendo em atenção a segurança dos participantes.
Qualquer modificação será devidamente anunciada no site da prova ou afixada em painel informativo existente no secretariado, local da partida ou nos pontos de controlo ao longo do percurso.
ABASTECIMENTOS
O número de abastecimentos será adequado à distância e dureza de cada uma das provas. De acordo com as características do percurso e com as necessidades dos atletas serão disponibilizados abastecimentos líquidos e sólidos.
O número de abastecimentos de cada uma das provas será:
UltraTrail – 5 Abastecimentos
Trail – 2 Abastecimentos
Caminhada – 1 abastecimento
Atenção: Os locais dos abastecimentos será disponibilizados posteriormente. No final da prova a organização dispõe de um abastecimento para todos os atletas.
SEGURO DESPORTIVO
Todos os participantes serão cobertos por seguro de acidentes pessoais que inclui o pagamento de despesas de tratamento e repatriamento, incluindo internamento hospitalar e medicamentos, em caso de morte ou invalidez permanente dos seus clientes. Os atletas deverão fornecer no ato da inscrição, e até 48 horas antes do evento, os dados necessários para a ativação do seguro de acidentes pessoais (nome completo e data de nascimento), sob pena de este não ser concretizado.
APOIO, EMERGÊNCIA, SEGURANÇA
Haverá equipas de apoio, socorro e emergência para prestar os cuidados aos participantes que deles necessitem.
A Organização não se responsabiliza pela condição física dos atletas, por qualquer acidente ou outro dano sofrido antes, durante ou após a realização da prova, para além daqueles que se encontrem cobertos pelo seguro da prova.
A Organização, em colaboração com as autoridades, procurará reduzir o tráfego automóvel no decurso da prova não se responsabilizando, no entanto, por qualquer acidente sofrido pelos atletas. Declina igualmente qualquer dano que a participação na prova possa causar, quer aos concorrentes a si mesmo, quer a outros participantes, incluindo elementos estranhos à competição.
CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO
Para participar é indispensável:
- Estar consciente das distâncias e dificuldades específicas da corrida por trilhos e do desnível positivo e negativo das mesmas e de se encontrar adequadamente preparado fisicamente e mentalmente.
- De haver adquirido, antes do evento, uma capacidade real de autonomia em montanha que permita a gestão dos problemas que derivem deste tipo de prova, nomeadamente:
- De haver adquirido, antes do evento, uma capacidade real de autonomia em montanha que permita a gestão dos problemas que derivem deste tipo de prova, nomeadamente:
- Conseguir enfrentar sem ajuda externa condições ambientais e climatéricas adversas (noite, vento, neve, nevoeiro e chuva);
- Saber gerir os problemas físicos ou mentais decorrentes de uma fadiga extrema, os problemas digestivos, as dores musculares e articulares, as pequenas lesões, …
- De estar consciente que o trabalho da organização não é o de ajudar o corredor a gerir os seus problemas e que para uma atividade em montanha a segurança depende da capacidade do corredor de se adaptar aos problemas que surjam.
SECRETARIADO
O secretariado funcionará na sede da Associação Pinhal Total, e segundo o horário divulgado no site oficial da prova http://utpt-pinhaltotal.wix.com/utpt e www.pinhaltotal.com, bem como no regulamento específico.
Todos os atletas devem fazer-se acompanhar de um documento de identificação, de quatro alfinetes para colocação do dorsal, e do material obrigatório para a realização das provas.
MATERIAL OBRIGATÓRIO e CONTROLO
Desenrolar-se-á em Outubro, o que leva a prever temperaturas que poderão ser negativas, propícias à existência nevoeiros, gelo e queda de chuva e/ou neve. A Organização em função das previsões meteorológicas poderá alterar o equipamento obrigatório.
Para segurança de todos os atletas, todos os participantes deverão apresentar o seguinte material
Obrigatório durante todo o decorrer da prova.
UltraTrail (60km):
Pulseira(CHIP)
Sistema de hidratação com capacidade para 1litro (mochila com bolsa de água ou porta-bidão);
Abastecimentos sólidos - mínimo 1000kcal;
Manta de sobrevivência;
Apito;
Corta-vento;
Telemóvel
Lanterna Frontal (lanterna com fitas para utilização na cabeça com, baterias em bom estado)
Trail (25km):
Pulseira(CHIP)
Sistema de hidratação com capacidade para 1litro (mochila com bolsa de água ou porta-bidão);
Abastecimentos sólidos - mínimo 600kcal;
Apito;
Telemóvel.
Nota: Aconselha-se o uso de Corta-vento caso as condições climatéricas assim o definam.
Caminhada:
Sistema de hidratação (garrafa de água ou recipiente com liquido)
Telemóvel.
Nota: Aconselha-se o uso de Corta-vento caso as condições climatéricas assim o definam.
Penalizações
Durante a prova haverá controlo de material obrigatório durante o percurso, pelo que, por cada elemento em falta será aplicado 15 minutos de penalização ao tempo final de prova do atleta ou possível desclassificação (dependendo da gravidade). A penalização máxima será a desqualificação do evento e/ou perda do prémio.
Controlo
A marcação do percurso é da responsabilidade da Organização, devendo os atletas respeitá-lo ao longo de toda a prova, sendo expressamente proibido optar por atalhos. Ao longo do percurso existirão postos de controlo de registo e de observação (elementos da organização pelo percurso). Os atletas terão que parar a fim de ser registado o controlo no seu dorsal. Os atletas devem respeitar a ordem de chegada ao controlo. A prova será em sistema de Open-Roda, o atleta é responsável pelo cruzamento de estradas, apesar da existência de elementos da organização que procurarão limitar a circulação de automóvel.
Os participantes devem, estar devidamente preparados com pelo menos meia hora de antecedência, devidamente equipados e aptos a participar na corrida. Existirá o controlo zero no UltraTrail Pinhal Total e Trail 25kms, nos locais da partida, que abrirá 1 hora antes de prova e encerrará 5 minutos antes da partida e abrirá novamente 5 minutos após a partida.
INSCRIÇÕES
Os pedidos de inscrição deverão ser feitos, de acordo com os prazos e valores abaixo indicados,
Através de formulário de inscrições disponível no site oficial da prova www.pinhaltotal.com, sendo aceites após 1 de Junho de 2014 e encerram às 20 horas de 1 de Outubro de 2014.
A Organização confirmará, automaticamente, via correio electrónico, a receção dos pedidos de inscrição.
A veracidade dos dados fornecidos é da responsabilidade do participante, inclusive para efeitos de Seguro.
As inscrições serão limitadas a 200 participantes em cada prova e 100 participantes na caminhada.
Prazos
Após 01/09
Ultra Trail 60kms € 17,50 € 19,00
Trail 25kms € 15,00 € 17,00
Caminhada € 7,50
O valor de inscrição inclui:
- Ultra Trail Pinhal Total (60 km): dorsal, seguro de acidentes pessoal, almoço, abastecimentos, prémio de participação a designar, prémio finisher, e outros prémios de presença que a organização venha a angariar.
- Trail (25km): dorsal, seguro de acidentes pessoal, almoço, abastecimentos, prémio de participação a designar, prémio finisher, e outros prémios de presença que a organização venha a angariar.
- Caminhada (10km): dorsal, seguro de acidentes pessoal, abastecimento, almoço, e outras lembranças que a organização venha a angariar.
Em caso de desistência até 1 de Setembro de 2014 a mesmo deve ser comunicado à organização por correio eletrónico (info@pinhaltotal.com) comprometendo-se a organização à devolução do valor total da inscrição.
Informações
Site oficial: www.pinhaltotal.com
E-mail @: info@pinhaltotal.com / mestregravito@gmail.com
Telefones: 964531373 (Nuno Gravito) * 962692790 (Carlos Lourenço) * 966806308 (Filipe Domingues) * 969044123 (Pinhal Total – Sede)
Outros: www.cm-oleiros.pt; www.aldeiasdoxisto.com
Escalões
A organização terá classificação individual e coletiva por escalões nas classes Masculina Feminina e para cada prova e:
Ultra Trail Pinhal Total (60km) e Trail 25kms
MASCULINOS FEMININOS
Sub23M (18 a 23 anos) Sub23F (18 a 23 anos)
ELITE M (23 a 39 anos) ELITE F (23 a 39 anos)
M 40 (40 a 49 anos) F40 (40 a 49 anos)
M50 (50 a 59 anos) F50 (+ 50 anos)
M60 (+ de 60 anos)
Geral M Geral F
EQUIPAS
Caminhada (12km)
Caminheiros, sem distinção de sexo ou idade, participantes no passeio pedestre, sem intuitos competitivos, a realizar em percurso alternativo aos competitivos.
ATENÇÃO: As idades acima indicadas para qualquer escalão / prova referem-se ao dia da prova, obrigando-se os atletas a participar no escalão correspondente à sua idade.
Classificação Coletiva
A classificação por equipas será obtida pela soma dos tempos dos 4 primeiros classificados de cada equipa, independentemente do escalão.
Cronometragem
A contagem dos tempos será realizada de forma contínua e recorrendo a uma pulseira eletrónica (chip), iniciando com o sinal de partida e para efeitos de classificação, terminará quando o atleta passar a linha de meta e picar a o respetivo chip.
PRÉMIOS
A Organização dispõe dos seguintes prémios:
Trail (25km) e Ultra Trail Pinhal Total (60km)
Troféu aos 3 primeiros classificados da geral masculina e feminina;
Troféu aos 3 primeiros classificados de cada escalão;
Troféu às 3 primeiras equipas.
Prémio ao 1º atleta Masculino e Feminino do concelho de Oleiros
Prémio especial para a equipa com mais participantes no conjunto de todas as provas.
Prémio Regional ao atleta mais idoso presente.
Prémio Meta Volante (prova dos 60km)
Prémio Fair-Play
Os prémios atribuídos poderão ser troféus tradicionais da região a definir pela Organização e prémios em géneros. A tabela de prémios será afixada posteriormente no site oficial da prova. A cerimónia de entrega de prémios terá lugar na meta, com início previsto para as 15h00. A ausência do atleta premiado da cerimónia de entrega de prémios entende-se como dispensa do prémio conquistado revertendo o mesmo para a Organização.
DESCLASSIFICAÇÕES
Respeito pela Natureza
O atleta é responsável pelo transporte dos invólucros e outro lixo não natural, provenientes de Gel, Barras, etc., no seu próprio CamelBak ou Cinto, depositá-lo no abastecimento mais próximo ou transportá-lo até á Meta. Não é permitido destruir ou alterar propositadamente qualquer elemento natural (muros, plantações, sinalética, marcações, etc.) ao longo do percurso.
Conduta Desportiva
Todo o participante obriga-se a prestar auxílio a qualquer acidentado, não deteriorar ou sujar o meio ambiente e a seguir as indicações da Organização. A não observância deste ponto poderá ser punida com a desclassificação e outras sanções. Deste modo, serão punidos os atletas que:
- Não cumpram o percurso estipulado.
- Não sigam as indicações de elementos da organização ou colaboradores.
- Tenham alguma conduta antidesportiva, e/ou linguagem ofensiva a atletas e outras pessoas
- Tenham alguma conduta poluidora e destrutiva
Protestos
Os protestos de qualquer natureza devem ser submetidos à Organização até uma hora após o tempo final de prova do reclamante. Os protestos devem ser submetidos por escrito e assinados pelo próprio. O protesto será devidamente analisada com vista a eventual investigação.
DORSAL
A Organização fornece um dorsal resistente, pessoal, intransmissível e devidamente identificado (numero, nome, equipa, contactos da organização e emergência, controles).
O atleta deve velar pela integridade do seu dorsal e pelo seu correto manuseamento e fixação.
Todos os atletas devem fazer-se acompanhar de quatro alfinetes para colocação do dorsal. Durante a prova o atleta deve colocar o dorsal bem visível na parte frontal e superior do corpo.
COMUNICAÇÃO e MARKETING
Considera-se o meio oficial de comunicação e informação da prova, o site oficial da prova
www.pinhaltotal.com. O atleta deve consultar periodicamente o site para se manter informado acerca de novidades ou possíveis alterações no circuito e respetivo regulamento, bem como para consultar ou confirmar inscrições.
Os dados fornecidos à Organização para inscrição, poderão ser usados pelos patrocinadores em futuras ações de marketing.
IMAGENS
As imagens captadas durante as provas poderão ser utilizadas pela organização para fins de promoção
A organização irá garantir momentos de vídeo e de fotografia das provas a todos os participantes, quer através de elementos da organização, quer de fotógrafos e empresas fotográficas contratadas.
CONDIÇÕES METEREOLÓGICAS
A Organização reserva-se ao direito de cancelar ou alterar trajeto (s) e/ou data (s) da (s) prova (s) em situações em que as condições climatéricas ou outras condições adversas põem em risco a integridade física dos participantes. Neste tipo de situações não haverá lugar a qualquer indeminização total ou parcial dos inscritos.
BANHOS
No final de cada prova será disponibilizado banho quente a todos os atletas, no pavilhão gimnodesportivo de Oleiros. Existirão vários balneários masculinos e femininos, devendo os atletas respeitar as normas de uso, de modo a garantir a segurança e integridade de todos os atletas, bem como condições de higiene e limpeza do espaço.
DIVERSOS
Aceitação do Regulamento
Todos os participantes, pelo fato de efetuarem a sua inscrição no 2º Trail Pinhal Total, aceitam o presente regulamento.
Desistências
Em hipótese alguma o dinheiro da inscrição será devolvido caso o atleta desista da prova, a qualquer tempo. Em caso de desistência, somente serão permitidas as transferências de inscrição para outro atleta, que devem ser efetuadas no prazo máximo de 10 dias de antecedência a realização a prova, após análise individual dos casos/motivos.
O atleta que iniciar a prova e que desista é obrigado a comunicar o facto á Organização, sob pena de não poder participar em próximas edições.
Casos Omissos
Casos omissos, bem como eventuais protestos, serão analisados pela organização em conformidade com o Regulamento de Trail da ATRP, de cujas decisões não haverá recurso
Protestos
Os protestos de qualquer natureza devem ser submetidos à Organização até uma hora após o tempo final de prova do reclamante. Os protestos devem ser submetidos por escrito e assinados pelo próprio. O protesto será devidamente analisada com vista a eventual investigação.
PROGRAMA
Dia 04 de Outubro de 2014
17h00 – Abertura do 2º Trail Pinhal Total
Secretariado aberto até as 23h00
21h30 – Tertúlia “Á conversa com…”, (local a designar em breve)
Dia 05 de Outubro de 2014
6h00 – Abertura de Secretariado
7h00 – Controlo Zero UltraTrail Pinhal Total
7h50 – Breafing
8h00 – Partida UltraTrail Pinhal Total
8h30 – Transporte dos atletas do Trail 25kms e Caminhada para os locais de partida (AUTOCARROS DA ORGANIZAÇÂO)
9h15 – Controlo Zero Trail 25kms
9h50 - Breafing
10h00 – Partida do Trail 25kms e Caminhada
11h30 – Chegada prevista do 1º atleta do Trail 25kms
13h30 – Chegada prevista do 1º atleta do Ultra Trail 60 kms
14h00 - Almoço
16h00 – Entrega de Prémios
20h00 – Fecho do UltraTrail Pinhal Total